Upphandlingsprocessen

Upphandlingsprocessen kan delas in i sex delar:

Förarbete
Utformning
Annonsering
Utvärdering
Tilldelning
Uppföljning

  1. Förarbete
    En tidplan skapas och kommuniceras till beställande verksamhet
    En marknadsundersökning genomförs
    En referensgrupp formeras
  2. Utformning
    Förfrågningsunderlag samt avtal utformas
    Beställande verksamhets kravspecifikation kontrolleras och bearbetas
  3. Annonsering
    Upphandlingen annonseras på e-Avrop.com
    Frågor som inkommer under annonseringen besvaras
  4. Utvärdering
    Inkomna anbud granskas och utvärderas enligt förfrågningsunderlagets kriterier
  5. Tilldelning
    Tilldelningsbeslut fattas och meddelas anbudsgivarna
    Avtal tecknas efter avtalsspärrens utgång
  6. Uppföljning
    Avtalet följs upp under avtalstiden med avseende på formella krav och kvalitet

De olika stegen tar olika lång tid beroende på faktorer som kontraktets värde och vara/tjänst. En genomsnittlig upphandling tar 3-4 månader från steg 1 till 5.